Как составить идеальный план

Как составить идеальный план

Ко мне часто приходят люди с запросом помочь/научить планировать. При этом интересно, что тематика запроса очень разная: кто-то просить помочь спланировать время, кто-то презентацию, а кто-то бюджет, встречу, работу по проекту. Я первое время удивлялась этой разности запросов, но люди настаивали, что им нужна именно моя помощь). Тогда я задумалась: что такого объединяющего есть в планировании, что оно работает в таких разных сферах и почему со мной планируется легко и с 90% вероятностью достижения результата?

У каждого плана должно быть три элемента:
1. Цель, она же результат – это неотъемлемая единица, которую нужно определить до начала процесса планирования. Что я хочу получить от выполнения разрабатываемого плана?
2. Время – успеть получить результат к конкретному сроку,
3. Взаимосвязанная последовательность действий, ведущая к достижению результата и укладывающаяся в обозначенные сроки.

При этом 1 и 2 пункты статичны и не вариативны. А вот третий пункт довольно подвижен: во-первых, может быть несколько вариантов достижения результата в обозначенные сроки, во-вторых, уже в процессе реализации что-то может пойти не так и нужно будет менять и последовательность, и сами действия.

И тут я должна раскрыть самую манящую лично меня в планировании вещь – планы создаются не для того чтобы им следовать, а для того чтобы их менять. В зависимости от изменения обстоятельств.

Самое гиблое дело – решить, что можно сегодня распланировать год/месяц/неделю и все так и будет идти “как по маслу”. Мы все знаем, что жизнь постоянно вносит коррективы, буквально заставляя нас вносить изменения в первоначальный план. И понимание того, что это все равно будет именно так, самое главное в планировании.

Такой подход никогда не сможет застать вас врасплох. Если вы взялись за планирование – знайте: в любой момент может что-то произойти, что потребует изменения плана. Настроившись на эту волну ваш мозг будет все время генерировать идеи как в изменившихся обстоятельствах все равно достигнуть цели в запланированные сроки. Высший пилотаж – это когда вы сможете предугадывать эти возможные изменения и даже форс-мажоры. Этим не стоит увлекаться с педантичной доскональностью и заранее просчитывать множество вариантов и опасностей, но тренировать в себе такую готовность – очень полезно.

Как сделать любой план непотопляемым и исполнимым:
– взять за правило продумывать 2-3 варианта возможного развития событий. Причем это важно делать не на весь план целиком, а на каждый узловой элемент (на каждый новый этап, дату, событие) и только после того, как предыдущий элемент пройден.
выработать привычку вариативности и, находясь в процессе реализации плана, думать в каком именно месте может потребоваться изменение и отступление от первоначального плана. Ведь не всякое изменения обстоятельств приводит к изменению плана, и надо научиться отделять эти изменения на те, которые влияют на выполнимость плана, и на те, которые его не затронут.
– быть готовым в каждый момент времени изменить первоначально разработанный план. Сам факт такой готовности никогда не позволит обстоятельствам застать вас врасплох. Вы всегда будете готовы генерировать идеи по выходу из сложившейся ситуации.

В следующем посте на тему планирования я расскажу о своем методе вертикального планирования (найти эти посты можно будет по тегу #планирование).

Следите за обновлениями или подписывайтесь на мою рассылку и новые посты сами придут к вам в почтовый ящик:


Подписываясь на рассылку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и на обработку Ваших данных, необходимых для осуществления рассылки.